Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionist u odvjetničkom uredu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo recepcionista u odvjetničkom uredu koji će biti prva kontaktna točka za naše klijente i posjetitelje. Osoba na ovoj poziciji odgovorna je za profesionalan doček klijenata, upravljanje telefonskim pozivima, zakazivanje sastanaka te pružanje administrativne podrške odvjetnicima i ostalom osoblju. Recepcionist je ključan za održavanje pozitivnog dojma o uredu, kao i za efikasno funkcioniranje svakodnevnih aktivnosti.
Vaše glavne odgovornosti uključuju doček i usmjeravanje klijenata, odgovaranje na upite putem telefona i e-pošte, vođenje evidencije o dolascima i odlascima, kao i organizaciju i održavanje uredskog prostora. Također ćete biti zaduženi za zaprimanje i distribuciju pošte, pripremu i arhiviranje dokumenata, te podršku u organizaciji sastanaka i događanja.
Idealni kandidat ima razvijene komunikacijske i organizacijske vještine, ugodan je u ophođenju s ljudima, te je sposoban raditi u dinamičnom i ponekad stresnom okruženju. Potrebno je poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, te osnovno razumijevanje pravne terminologije. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije uvjet.
Recepcionist u odvjetničkom uredu mora biti diskretan, pouzdan i profesionalan, s izraženim osjećajem za povjerljivost podataka. Očekuje se spremnost na učenje i prilagodbu novim zadacima, kao i sposobnost samostalnog rješavanja problema. Ako ste odgovorna, komunikativna i organizirana osoba koja želi raditi u profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite na ovaj natječaj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Doček i usmjeravanje klijenata i posjetitelja
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu
- Zakazivanje i organizacija sastanaka
- Vođenje evidencije o dolascima i odlascima
- Zaprimanje i distribucija pošte i dokumenata
- Održavanje uredskog prostora i uredske opreme
- Pružanje administrativne podrške odvjetnicima
- Arhiviranje i priprema dokumenata
- Organizacija i podrška pri internim događanjima
- Komunikacija s vanjskim suradnicima i partnerima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema
- Izražene komunikacijske i organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Osnovno razumijevanje pravne terminologije
- Diskretnost i profesionalnost
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Poželjno iskustvo na sličnim poslovima
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Spremnost na timski rad
- Ljubaznost i ugodan nastup
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto želite raditi kao recepcionist u odvjetničkom uredu?
- Imate li prethodno iskustvo na sličnim poslovima?
- Kako biste reagirali u stresnoj situaciji s više klijenata?
- Kako biste osigurali povjerljivost podataka?
- Koje su vaše najjače organizacijske vještine?
- Kako se snalazite u radu s MS Office paketom?
- Jeste li spremni na dodatnu edukaciju?
- Kako biste opisali svoj pristup komunikaciji s klijentima?
- Što vas motivira za rad u pravnom okruženju?
- Kako biste riješili konflikt između klijenata u čekaonici?
